Styrelsen for Patientsikkerhed har udarbejdet en pjece med gode råd til forebyggelse af medicinsvind. De gode råd henvender sig primært til ledelser på plejehjem, bosteder, hjemmeplejen, hjemmesygeplejen og lignende.

Medicinsvind er betegnelsen for, at der forsvinder medicin i større mængder, eller at der er systematisk svind i en medicinbeholdning. Når medicin forsvinder systematisk eller i større mængder, går det ud over patientsikkerheden. Det øger risikoen for, at borgere og patienter ikke får den rigtige medicin på det rette tidspunkt. Det kan også være et udtryk for, at enkelte medarbejdere har et misbrug, som gør, at de ikke kan varetage deres arbejde forsvarligt.

Medicinsvind er tegn på, at der ikke er tilstrækkeligt sikre rutiner og arbejdsgange for håndtering af medicin. Det er derfor en god idé at se på, hvordan I lokalt kan arbejde med at forebygge medicinsvind hos jer.

Som ledelse kan I gøre flere ting for at forebygge medicinsvind

• Medicin opbevares forsvarligt og utilgængeligt for uvedkommende.
• Det bliver vurderet, om borgere selv er i stand til helt eller delvist at administrere medicin.
• Der er gode rutiner og arbejdsgange, der kan forebygge svind. Det gælder i alle led af medicinhåndteringen.

Det kan I gøre for at forebygge medicinsvind
Modtagelse af medicin:
Sørg for at have en sikker procedure, når medicinen bliver modtaget fra apoteket. Vær fx opmærksom på:

• At den medicin, der er leveret, er den samme som den medicin, der er bestilt, og som lægen har ordineret.
• At medicinen evt. opbevares aflåst og kun er tilgængelig for den eller de personer, der skal placere den i den enkelte borgers medicinbeholdning.

Opbevaring:
Hver enkelt borgers medicin skal være opbevaret adskilt fra andre borgeres medicin. For at opbevare medicin forsvarligt og utilgængeligt for uvedkommende kan det være en god idé at:

• Opbevare medicin i medicinrum, medicinskabe eller medicinbokse – helst aflåst.
• Have overblik over, hvem der har adgang til medicinrum, medicinskabe eller medicinbokse, evt. ved brug af log.
• Begrænse muligheden for at udlåne nøgler, chips eller ID-kort, der giver adgang til medicinbeholdninger.

Medicinbeholdning:
I den enkelte borgers medicinbeholdning anbefales det, at I har fokus på:

• At holde styr på, hvor meget medicin, der bliver bestilt – og hvor ofte.
• At have styr på beholdningen af aktuel og ikke-aktuel medicin.
• Kun at have mindre beholdninger af afhængighedsskabende medicin.
• Jævnligt at sammenholde beholdningen med forbruget.
• at dokumentere udlevering af dispenseret medicin og dosisposer.

Bortskaffelse af medicin:
Medicinen tilhører borgeren. Medicin, som er blevet for gammel eller ikke længere skal bruges, skal bortskaffes med borgerens samtykke. Sørg for at have en sikker, fastlagt arbejdsgang for at bortskaffe medicin. Vær fx opmærksom på at:

• Begrænse adgangen til medicin, der er udløbet eller ikke skal bruges, og sørge for, at den ikke er tilgængelig for uvedkommende.
• Man kan lægge restmedicin i bokse, som man ikke kan tage medicinen ud fra igen.
• Restmedicin skal afleveres på apoteket.

Hvis I opdager medicinsvind
Styrelsen for Patientsikkerhed anbefaler, at I har en fastlagt arbejdsgang for, hvad I gør, hvis I opdager medicinsvind, og bl.a. overvejer, om der skal ske politianmeldelse.

Læs mere – klik her